Stillingen er en nøkkelrolle i organisasjonen og inngår i teatrets daglige ledelse sammen med teatersjefen. Administrativ leder har et overordnet ansvar for administrasjon, HR og økonomi, og bidrar aktivt til å utvikle en god organisasjonskultur og robuste strukturer som støtter teatrets strategiske og kunstneriske mål. Stillingen blir også sentral i planlegging og gjennomføring av innflytting i nytt bygg i Kulturkvartalet i Lillestrøm våren 2027.

Sentrale ansvarsområder

• Lede og videreutvikle teatrets administrative rutiner, systemer og arbeidsprosesser i tett samarbeid med teatersjef og øvrig stab.
• Overordnet ansvar for HR, herunder personaladministrasjon, arbeidsmiljø/HMS, sykefraværsoppfølging og etterlevelse av gjeldende avtaleverk.
• Personalansvar for teatrets administrative ansatte, med vekt på god oppfølging, samarbeid og utvikling
• Ansvar for økonomistyring, inkludert budsjett, prognoser, regnskapsoppfølging og rapportering til styre og tilskuddsgivere
• Kontaktperson mot offentlige myndigheter og tilskuddsgivere, inkludert søknadsarbeid, rapportering og oppfølging av offentlig finansiering
• Oppfølging av teatrets medlemskap i NTO og Spekter, inkludert tariff- og arbeidsgiverspørsmål
• Styresekretærfunksjon: saksforberedelser, møtegjennomføring og oppfølging av styrevedtak
• Ansvar for drift og oppfølging av teatrets lokaler, samt koordinering knyttet til innflytting i nytt teaterbygg

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativ ledelse og solid økonomiforståelse
• God kjennskap til avtaleverk og arbeidslivets rammebetingelser
• Erfaring fra offentlig finansierte kulturinstitusjoner og/eller scenekunstfeltet er en fordel

Personlige egenskaper

Du er inkluderende og tillitvekkende, bygger gode relasjoner og bidrar til et trygt og konstruktivt arbeidsmiljø. Du har sterke samarbeids- og kommunikasjonsevner, og trives med å jobbe tett med både kunstnerisk og administrativ stab, og med styre og eksterne samarbeidspartnere. Du er selvstendig og initiativrik, med god evne til å ta ansvar og drive prosesser fremover. Samtidig jobber du strukturert, har godt overblikk og balanserer strategisk arbeid med operativ gjennomføring.

Administrativ leder rapporterer til teatersjef, og sammen utgjør dere teatrets daglige ledelse.

Stillingen gir en unik mulighet til å være med på å forme og utvikle et attraktivt teater i vekst. Du deler våre grunnleggende verdier og motiveres av vårt viktige samfunnsoppdrag. Vi tilbyr lønn etter avtale samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Unge Viken Teater ønsker søkere som bidrar til at teatret speiler samfunnets mangfold og styrker flerstemmigheten i vårt kunstneriske og samfunnsmessige arbeid.

Søknadsfrist: 3. februar 2026. Tiltredelse etter avtale. Arbeidssted er Lillestrøm.

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søker må begrunne eventuelle ønsker om unntak fra offentlighet. Dersom ønsket ikke tas til følge, vil søker bli varslet og få anledning til å trekke søknaden.

For mer informasjon, kontakt gjerne en av våre rådgivere hos Hodejegerne: Åsta Braathen, tlf. 989 01 025 eller Anette Myhre Vincendeau, tlf. 975 37 455.