Personvernerklæring

I 2018 fikk Norge nye regler for personvern som gir virksomheter nye plikter og enkeltpersoner (de registrerte som man som man behandler personopplysninger om) nye rettigheter. Den nye loven bygger på EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR). Hovedformålet er å styrke personvernet for alle borgere i EU/EØS-området. I hovedsak dreier det seg om innstramminger knyttet til innsamling, bruk og oppbevaring av personopplysninger, og reglene gjelder for alle virksomheter som behandler personopplysninger i EU/EØS området, eller som tilbyr varer/tjenester til EU/EØS-borgere.

 

Personopplysning er en opplysning eller vurdering som kan knyttes til deg som enkeltperson, slik som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og fødselsnummer (både fødselsdato og personnummer). Opplysninger om atferdsmønstre er også regnet som personopplysninger.

 

Behandlingsansvarlig for innsamlede personopplysninger er Stiftelsen Unge Viken Teater (heretter kalt UVT). UVT har hovedansvaret for å bestemme formålet med behandlingen av personopplysningene, og for å bestemme hvordan opplysningene skal behandles.

 

Kontaktinformasjon:
Stiftelsen Unge Viken Teater, Kirkegata 11, 2000 Lillestrøm.
Org. nr. 987 669 799 Teatersjef Bo Andres Sundstedt
Tlf. 66 93 66 00 E-post: post@ungeviken.no

 

Databehandler er den som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige. Databehandlerens plikter følger av en databehandleravtale mellom den behandlingsansvarlige (UVT) og den enkelte databehandler. De nye reglene om personvern vil også inneholde selvstendige plikter for databehandlerne som vil komme i tillegg til pliktene etter databehandleravtalen:

• Plikt til å sørge for informasjonssikkerhet (forordningen artikkel 32)
• Plikt til umiddelbart varsel om avvik til den behandlingsansvarlige (artikkel 33)
• Plikt til å opprette personvernombud på lik linje med behandlingsansvarlige (artikkel 37)
• Plikt til å si fra til behandlingsansvarlig dersom de mener at instruksjonene de får fra behandlingsansvarlig er i strid med de nye reglene.

Ved billettkjøp vil det enkelte kulturhus eller den enkelte spillarena med sin billettsalgsleverandør være databehandler på vegne av UVT. Eventuelt vil billettsalgsdistributøren TicketCo være databehandler.

 

Underleverandører er virksomheter som behandler personopplysninger på vegne av databehandler. UVT skal godkjenne alle underleverandører som benyttes av den enkelte databehandler. Videre skal forholdet mellom databehandler og underleverandør reguleres i en avtale mellom UVT som behandlingsansvarlig og databehandleren. Dersom underleverandøren ikke følger reglene, er det databehandleren som er ansvarlig for lovbruddet ovenfor behandlingsansvarlig (UVT).

 

Formålet med behandlingen av personopplysningene:

1. Sikre deg som billettkjøper korrekt behandling ved kjøp av billetter til våre forestillinger
2. Bruk av cookies og tilsvarende teknologier
3. Kundeservice og administrasjon av kontaktskjema

 

Ad 1. Billettkjøp

UVTs nettside er landingsside og utgangspunkt for billettkjøp til alle de ulike spillestedene på våre turneer. Det vil si at du blir videresendt til det enkelte utsalgssted, det være seg et kulturhus, et samfunnshus eller en annen arena, eller, til TicketCo som vår billettsalgsdistributør. Disse opererer  som databehandlere på vegne av oss.

For billettkjøp gjelder egne regler for behandling av personopplysninger. De fleste billettsalgsutstedene samler inn personopplysninger ved bruk av cookies og gjennom data som du som kunde registrerer i forbindelse med billettkjøp. Ofte opplyses det om bruk av cookies ved 1. gangs besøk på de ulike nettsidene. Opplysningene lagres så lenge som nødvendig for å oppnå formålet som de ble innhentet for.

For øvrig se de enkelte utsalgsstedene, samt TicketCo, https://ticketco.events/no/nb/legal_terms_ticketbuyers

 

Det rettslige grunnlaget for å behandle dine personopplysninger er for å utføre et gjøremål etter ditt eget ønske som billettkjøper.

 

Ad 2. Bruk av cookies

Cookies er informasjonskapsel, en liten tekstfil med informasjon som lagres på datamaskinen din, og som et nettsted kan lagre og lese igjen. Ihht lov skal du som besøker en nettside informeres hvis
nettsiden du besøker benytter cookies. Videre skal du gis mulighet til å forhindre at cookies lagres på din datamaskin.

Informasjonskapsler benyttes av tekniske grunner for nettstedets funksjonalitet, f.eks. for navigering og henting av skjema. Om du ikke aksepterer bruk av informasjonskapsler, må du stenge av
funksjonen i sikkerhetsinnstillinger i nettleseren din. Dette medfører at funksjonaliteten på vår nettside kan bli begrenset.

Tekstfilene brukes også til analyser av trafikk og statistikk via Google Analytics. Vi kan analysere innsamlet data om hvordan publikum bruker nettsiden vår. Dette gir oss mulighet til videreutvikling slik at nettsiden blir mer brukervennlig. All data er anonymisert og vi kan ikke bruke denne informasjonen til å identifisere deg.

Videre bruker vi cookies og Facebook Pixel for å kunne levere relevant og tilpasset markedsføring i forbindelse med salgskampanjer av forestillinger. Informasjonen som samles inn lagres ikke hos oss, men sendes til tredjepart – Facebook. Gjennom våre samarbeidsparter Facebook har vi tilgang til å bruke denne informasjonen.

Cookies oppbevares i et variert antall måneder avhengig av formålet med de forskjellige cookies. De fjernes automatisk når de utløper.

➢ Du kan lese mer om cookies hos Nettvett.no.
➢ Spesifikt for Google Analytics og fravalg av cookies fra Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Det rettslige grunnlaget for å behandle dine personopplysninger er at UVT eller tredjepart som opplysninger utleveres til kan vareta berettiget interesse, og at hensynet til den registrertes personvern ikke overstiger denne interessen. Opplysningene lagres i inntil 6. måneder.

 

Ad 3. Kundeservice og administrasjon av kontaktskjema

Dersom du tar kontakt med oss via vårt kontaktskjema, lagrer vi de opplysningene som du frivillig gir oss. Dette for å yte service og administrere din henvendelse.

Det rettslige grunnlaget for å behandle dine personopplysninger er å utføre et gjøremål etter ditt ønske. Opplysningene lagres så lenge som nødvendig for å oppnå formålet som de ble innhentet for.

Utvidede rettigheter for den registrerte

I tillegg til allerede eksisterende rettigheter i dagens personvernregler, vil de nye personvernreglene inneholde ytterligere rettigheter for den registrerte:

  • Retten til å bli glemt er en rettighet i de nye reglene som gir den registrerte en tydeligere rett til å kreve sletting av registrerte personopplysninger når
    • Formålet med behandlingen er oppnådd
    • Når eventuelt samtykke trekkes tilbake
    • Når behandlingen kreves begrenset eller reservert (motsatt)
    • Når personopplysningene er blitt behandlet i strid med reglene
    • Når personopplysninger har blitt samlet inn i forbindelse med barn bruk av nettjenester
  • Retten til å kreve begrensing er en rettighet som gir den registrerte rett til å kreve begrensing i behandlingen av personopplysningene når denne ikke ønsker at opplysningene skal slettes, eller når denne bestrider at opplysningene er korrekt.
  • Retten til dataportabilitet er retten til å kreve at opplysningene overføres til annen virksomhet.
  • Retten til å motsette seg behandling av personopplysningene i enkelte tilfeller. Dette kan for eksempel gjelde ved profilering, direkte markedsføring og utarbeidelse av personprofiler.

Opplysninger om ansatte

UVT behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Rettslig grunnlag følger av norsk lov. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, for
eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Det er administrativ leder som har det daglige ansvaret for dette arbeidet. Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeid. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes for å være offentlige opplysninger og kan publiseres på teatres hjemmeside. Stillingssøknader oppbevares i lukket elektronisk arkiv hos ekstern rekrutterer i ca. ett år før de makuleres.

Alle nåværende ansatte har en personalmappe som oppbevares elektronisk. Her blir blant annet stillingssøknaden oppbevart. Personalmapper blir ryddet ved utløp av arbeidsforholdet. Tilgang til personalmappene for fast ansatte er begrenset til teaterets ledelse ved Teatersjef og Adm. leder. Tilgang til personalmappene for freelancere gjelder også for teatrets produsenter.

Firmaet Teknikalia AS har ansvaret for den elektroniske datasikkerheten og har tilgang til virksomhetens sikkerhetslogger.

Kontaktinformasjon for innsyn i, retting av eller sletting av personopplysninger, ta kontakt

Stiftelsen Unge Viken Teater, Kirkegata 11, 2000 Lillestrøm.
Tlf. 66 93 66 00 E-post: post@ungeviken.no

Hva leter du etter?

Få med deg hva som skjer på Unge Viken Teater

Forandring fryder

Vi har funnet nye veier og nye ideer
Vi har tatt vare på det beste fra fortiden
Der fant vi mye bra
Vi har tenkt nye tanker
De beste har vi foredlet
Noe har vi forkastet
Men nå er vi klare
Vi er klare for det unge publikumet
De som bor der vi bor
De som bor i Viken

Så derfor:
Takk for det gamle og
Velkommen til